В этой статье рассмотрим переезд компании внутри одного населенного пункта (муниципального образования).
Сменить юридический адрес компании вы можете одним из двух способов:
- с использованием формы Р13001 (если необходимо внести изменения в Устав);
- с использованием формы Р14001 (если смена адреса выполняется без внесения поправок в Устав)
| ☑ Представленный ниже порядок смены юридического адреса актуален, если адрес меняется в пределах одного населенного пункта. |
Для начала следует выбрать новый адрес и подготовить документы, подтверждающие право использования помещения. Т.е. заключить договор аренды (если вы арендуете помещение) или подготовить документы о праве собственности (если вы переезжаете в свое помещение).
Процедура смены юридического адреса по форме Р13001 (если необходимо внести изменения в Устав)
Шаг № 1.
- Необходимо подготовить протокол о смене юридического адреса. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса.
| ☑ Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ). |
Шаг № 2.
- Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса.
– На первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование общества;
– На листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес;
– Заполняете лист «Р» формы 13001.
Шаг № 3.
- Подготовьте Устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему.
Шаг № 4.
- Директору ООО необходимо заверить свою подпись на заявлении Р13001, Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
Шаг № 5.
- Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав.
В 2018 году размер пошлины составляет 800 рублей.
Шаг № 6.
- Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности.
| ☑С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность ( |
Итого, в налоговую инспекцию необходимо подать:
- Заявление Р13001;
- Решение (протокол) о смене юридического адреса;
- Устав либо лист изменений к нему;
- Оплаченную квитанцию госпошлины;
- Копию договора аренды (при аренде помещения)
- Копию свидетельства о праве собственности (при переезде в собственное помещение).
| ☑ Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации. |
Через неделю (5 рабочих дней) вы сможете получить лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене юридического адреса ООО, новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции, свидетельство ИНН с новым КПП.
Процедура смены юридического адреса по форме Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения изменений в Устав).
Шаг № 1.
- Необходимо подготовить протокол о смене юридического адреса. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса.
Шаг № 2.
- Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:
- титульный лист (указываем ОГРН, ИНН и полное наименование общества),
- лист Б (указываем новый адрес),
- страницы листа Р на заявителя (заявителем будет директор общества)
Шаг № 3.
- Директору необходимо заверить свою подпись на заявлении Р14001. Присутствие участников у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
| ☑ За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается. |
Шаг № 4.
- Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности.
Итого, в налоговую инспекцию необходимо подать:
- Заявление Р14001;
- Решение (протокол) о смене юридического адреса;
- Копию договора аренды (при аренде помещения)
- Копию свидетельства о праве собственности (при переезде в собственное помещение).
| ☑ Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации. |
Через неделю вы сможете получить лист записи ЕГРЮЛ свидетельствующий о смене юридического адреса, свидетельство ИНН с новым КПП.
*После получения в налоговый лист записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.
Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.