В настоящее время законодатель разграничивает понятия «адрес организации» и «место нахождения организации». Первый обозначается полным адресом организации, внесенным в ЕГРЮЛ, второе — только населенным пунктом. В зависимости от того, меняется ли только адрес компании или одновременно ее местонахождение, зависит количество этапов смены адреса.
Рассмотрим процедуру изменения места нахождения организации, а именно, населенного пункта.
Процедура смены юридического адреса занимает порядка двух месяцев и происходит в два этапа:
Этап № 1 уведомление налоговой о смене юридического адреса;
Этап № 2 регистрация смены юридического адреса.
| ☑ Обычно в регистрирующую ИФНС документы подает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. |
Первый этап:
Шаг № 1.
В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию.
Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу необходимо подготовить и подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001
– На первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование,
– на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый.Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
– Заполняете лист «Р» формы 14001.
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.
Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу. Это будет вторым этапом смены адреса
Второй этап:
В регистрирующую ИФНС по новому местонахождению необходимо представить:
- Нотариально заверенная форма Р13001;
– На первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование;
– На листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес;
– Заполняете лист «Р» формы 13001.
- Подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- Документы, подтверждающие новый адрес;
- Протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- Устав с внесенными изменениями или приложение к нему.
| ☑ Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя и сотрудников (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации. |
После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке общества на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав или новый устав.
Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Тел +7 (495) 644-00-64, e-mail: info@daystar-group.ru