Форма 6-НДФЛ – ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц. Ее сдают помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ. 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и девять месяцев 2019 года представляют не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. Годовые расчеты надо успеть сдать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Кто сдает расчет
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты. Это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам.
Отчитаться помимо головных офисов должны и обособленные подразделения. Причем неважно, вправе подразделение самостоятельно выдавать доходы сотрудникам или нет.
Какой бланк заполнять
Расчет 6-НДФЛ в 2019 году составляйте по форме, которая утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Учтите, что чиновники внесли в бланк изменения (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18).
Для чего нужна отчетность 6-НДФЛ
Разработана отчетность 6-НДФЛ, чтобы усилить контроль со стороны налоговиков за правильностью, полнотой и своевременностью уплаты НДФЛ в бюджет.
В расчете 6-НДФЛ отражают доходы физлиц, налоговые вычеты, а также суммы НДФЛ. В отличие от справок 2-НДФЛ новое в 6-НДФЛ то, что заполнять расчет следует по всем работникам в целом.
Если работников нет, либо компания или ИП не начисляли и не выплачивали доходы физлицам, безопаснее сдать нулевой отчет.
Куда сдавать отчетность 6-НДФЛ
Отчет сдавайте в инспекцию по месту нахождения организации или месту жительству ИП. Если у компании есть обособленные подразделения, отчетность 6-НДФЛ подавайте в зависимости от того, где сотрудники получают доход. Например, если в подразделении, 6-НДФЛ направьте в инспекцию по его адресу.
Общие требования по заполнению 6-НДФЛ
Чтобы снизить вероятность ошибки при заполнении 6-НДФЛ, необходимо обратиться к Инструкции по заполнению формы 6-НДФЛ, которую можно найти в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. К общим требованиям по заполнению формы 6-НДФЛ, в частности, относятся:
Ø заполнение текстовых и числовых полей Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
Ø проставление прочерков в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывается ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркиваются;
Ø запрет на двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
Ø использование чернил черного, фиолетового или синего цвета;
Ø при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.
Если вы не хотите заниматься подготовкой документов самостоятельно, доверьтесь нашим специалистам. Мы сбережём ваше время и нервы. Узнать стоимость услуг и заказать подготовку документов вы можете по телефону 8 (495) 644-00-64 или по электронной почте info@daystar–group.ru