Шаг № 1.
Принятие решения об изменении устава ООО
- Собрание может иметь статус как очередного, так и внеочередного.
- Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен нотариус.
Шаг № 2.
Оформление вносимых изменений
Оформление возможно в двух вариантах:
- В виде новой редакции Устава.
В случае выпуска новой редакции Устава, её следует прошить, пронумеровать листы, подписать генеральным директором и поставить печать
- В виде листа изменений – отдельного документа, отражающего суть вносимых изменений.
Шаг № 3.
Нотариальное заверение
Заявление формы Р13001 на изменение устава ООО предназначено для подачи в налоговый орган.
Но, чтобы его приняли, следует заверить подпись генерального директора на заявлении у нотариуса до подачи документов в налоговую.
Нотариусу необходимо предоставить следующий комплект документов:
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН;
- Решение или протокол о внесении изменений;
- Действующий на сегодняшний день устав ООО,
- Решение или протокол об избрании генерального директора, а также приказ о его вступлении в должность;
- Генеральный директор обязательно должен иметь с собой паспорт;
- Непосредственно само заявление Р13001.
Рассмотрим более подробно форму Р13001, в которой страница 001, а также лист М заполняются обязательно. В зависимости от вида изменений, вносимых в устав, в заявление вносятся дополнительные сведения и к нему прилагаются следующие документы и копии:
Если ООО поменяло название:
- В данном случае дополнительные документы не требуются;
Если ООО изменило юридический адрес:
- Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
- Сам адрес с почтовым индексом.
Если ООО сменило вид своей экономической деятельности, а его участники хотят указать его в Уставе:
- Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.
Если ООО меняет величину уставного капитала:
- Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
- Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.
Итого, в налоговую инспекцию необходимо подать:
- Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
- Решение о внесении изменений Устава ООО;
- Новая редакция Устава;
- Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины;
- Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель;
- Дополнительные документы в зависимости от вносимых в устав изменений.
Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.
Шаг № 4.
Через неделю (5 рабочих дней) заявитель или его представитель с нотариально заверенной доверенностью, получает следующие документы в налоговой:
- Один экземпляр обновлённого Устава, на котором налоговая ставит пометку;
- Лист записи ЕГРЮЛ.