Что делать после смены наименования Общества? Пошаговая инструкция
Название общества фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом.
После регистрации нового наименования организации, ИФНС самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомляет об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистики.
Остальные обязательные действия «ложатся на плечи» организации. Какие именно? Читайте далее:
Шаг № 1. Замена печати
- Закажите новую печать с новым названием организации, если ваша организация её использует
Шаг № 2. Замена банковской карточки
- При смене названия и замене печати организации нужно обратиться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписей. Также не забудьте, каждого банк затребует свой комплект документов при замене банковской карточки (решение участников, новое свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении генерального директора, приказ о назначении главного бухгалтера, выписка из ЕГРЮЛ и другие документы)
Шаг № 3. Замена ЭЦП
- Если организация сдает отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия.
- Меняем ЭЦП и перенастраиваем программу.
Шаг № 4. Уведомляем контрагентов
- Обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации, с указанием новых реквизитов.
- Отслеживаем наименование организации в поступающих к Вам документах. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат.
| ☑ При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно. |
Шаг № 5. Перерегистрация ККТ
- Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей для организации и от 3 до 4 тысяч рублей для ее руководителя
Шаг № 6. Переоформление лицензий
- Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочно.
Шаг № 7. Внесение изменения о смене наименовании организации в трудовые книжки работников и в трудовые договоры
- Внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников
- Как заполнить:
| ☑ № записи (строка 1):
Не заполняем ☑ Дата (строка 2): Не заполняем ☑ Сведения о приеме на работу (строка 3): Старое наименование организации с даты переименовано в новое наименование организации ☑ Наименование, дата и номер документа (строка 4): Лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от даты, запись № |
- Трудовые договора перезаключать не надо, но заключаем дополнительное соглашение о переименовании работодателя.
| Старое наименование организации с даты переименовано в новое наименование организации.
Основание: Лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от даты, запись №
Должность ответственного лица за кадровый учет, подпись, ФИО |
Если вы не хотите заниматься подготовкой документов самостоятельно, доверьтесь нашим специалистам. Мы сбережём ваше время и нервы. Узнать стоимость услуг и заказать подготовку документов вы можете по телефону 8 (495) 644-00-64 или по электронной почте info@daystar–group.ru